Miten tehdä tarjouspyyntö?

 Tarjouspyynnön tekeminen

Pääsääntöisesti tarjouspyyntö tehdään kirjallisena, mm. postitse, sähköposti. Sen ominaisuudet pilkotaan mahdollisimman monipuolisesti ja tarkasti. Jos on epäselvyyksiä kannattaa soittaa! Kaikki puhelimitse sovitut asiat laitetaan viestillä asiakkaalle, tehdään ns. yhteenveto. Näin vältytään epäselvyyksiltä.

Tarjouspyynnön sisältö

Pyynnön esittäjän tiedot, vastaanottaja, yhteystiedot, päivämäärä, toimitustapa, paperilaatu ja itse tarjouspyyntö: mistä teet tarjouspyynnön. Muista kertoa taustatietoja, esim. ketä olet, mitä olet tehnyt ja kenelle. Muista myös pyytää tarjousta johonkin päivämäärään mennessä ja jättää laskutus- ja          toimitusosoite.

Tuotteen ominaisuuksien esitteleminen

• Onko mustavalkoinen vai kolmiväri
• Kappaleiden määrä
• Kaksipuolinen vai yksipuolinen
• Paperinpaino: vähintään 400 g/ m2 ja paperilaatu

Tarjous - vastaus tarjouspyynnöstä

Tämäkin on aina kirjallisesti sekä myös velvoittava eli ehtoja ei voi muuttaa tämän jälkeen. 

Mitä kaikkea sisältyy tuotteeseen, sisältääkö hinta ALV:n, toimitusaika ja -ehto sekä maksuehto.

• Tarkistetaan työn painovalmius
• Ei tarkisteta oikolukua
• Postikulut eivät sisälly tarjoukseen

Esim. Toimitan paino- ja julkaisuvalmiittiedostot pilvessä. Tarjouksen voimassaolopäivä ja yhteystiedot.